Welcome-зона или Как встречать гостей на свадьбе?

  • Размер шрифта: Больше Меньше
  • Подписаться на обновления
  • Печатать

Welcome-зона -это место, где ваши гости собираются до начала выездной регистрации или свадебного банкета.

Цель зоны: комфортное расположение гостей и создание легкой, непринужденной обстановки!

Обычно  в этой зоне гости находятся от 30 до 60 минут, но бывают случаи, когда молодые задерживаются на прогулке или фотосессии, и тогда Welcome – зона,  настоящая палочка - выручалочка!

Что же можно предложить гостям?

338.jpg Легкий фуршет и напитки

 Это, на мой взгляд -  обязательная часть Welcome-зоны. Особенно если гости с вами с самого утра, и легкий перекус им будет жизненно необходим!

Самое главное не переборщить с закусками и напитками, а сделать акцент на подачу и организацию. Это могут быть пирамиды из соков или шампанского, сырный стол, шоколадный фонтан и т.д.

 И все это можно разместить на

элегантной леди-фуршет или оформить CandyBar, и дополнить, к примеру, бармен-шоу.

Анимация

Чтобы ваши гости не заскучали во время фуршета, обязательно наполните вашу Welcome– зону артистами. Это может быть в формате музыкального сопровождения от саксофона, скрипки или вокала или же анимация артистов оригинального жанра: мимы, живые статуи, ходулисты, ростовые куклы и т.д.

Самое главное - все должно быть в тематике вашего мероприятия и не очень масштабное , ведь все самое интересное еще впереди!

Указатели зон

  Нужны для того, чтобы ваши гости могли легко ориентироваться на площадке, особенно, если это открытая площадка    загородного комплекса.

 Обычно их размещают на входе, и обозначают такие направления как, выездная регистрация брака, банкет, welcome-зона  или зона отдыха, фотозона и Candy bar.

 

 

Хостесс или помощники координатора

Согласитесь приятно, когда вам рады уже с первых минут вашего прибытия на торжество! Так и хостесс встретят и  поприветствуют ваших гостей, при необходимости помогут  сдать вещи в гардероб, расскажут что где находится, помогут найти гостям свое место за столом, а так же расскажут о расположении всех зон на площадке. Что касается их внешнего вида – это может быть как классический вариант, так и  наряд в тематике вашего праздника.

Фотозона

Все чаще молодые отходят от стандартных пресс-волов и отдают предпочтение тематически оформленным фотозонам с различным реквизитом. На фоне которых можно делать как одиночные, так и совместные снимки, и, к примеру, тут же их печатать и вклеивать в Книгу пожеланий!

И, хочу отметить еще одну составляющую Welcome-зоны, особо распространенную на Западе – это …

Welcomebag

Или сумочка «Добро пожаловать»! Она представляет собой подарочные пакеты или коробочки, которые вручаются гостям до начала мероприятия и содержат разные приятные и полезные мелочи, которые могут пригодиться на торжестве. К примеру, тапочки для танцев, зонтики, теплые пледы или носовые платочки для выездной регистрации. Они с легкостью могут заменить стандартные бонбоньерки.

Самое главное, продумайте составляющие вашей Welcome- зоны заранее, и ваши гости вам скажут: «Спасибо!»

в разделе: Подружка невесты Просмотров: 3705
Поставьте свой рейтинг этой записи блога:
7